2020年4月以來,樂山市委黨校以全省縣級黨校分類建設(shè)為契機,以《中國共產(chǎn)黨黨校工作條例》為準(zhǔn)則,校(院)后勤工作緊緊圍繞中心工作,堅持“求真務(wù)實、真抓實干”的工作作風(fēng),以“熱情、周到、細(xì)致、微笑”的服務(wù)理念,實施精細(xì)管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù),在不斷的實踐運用中,探索形成以規(guī)范化、專業(yè)化、自主化、精準(zhǔn)化、透明化等“五化”為主要內(nèi)容的后勤管理模式,創(chuàng)新了后勤管理方式,提升了后勤服務(wù)水平,為黨校有序運行提供了強有力的后勤保障。
完善制度體系建設(shè),實現(xiàn)黨校后勤規(guī)范化
“不以規(guī)矩,不能成方圓”,健全制度是基礎(chǔ),校(院)把制度建設(shè)擺在突出位置,有針對性地制定后勤管理工作制度和工作預(yù)案,始終堅持以制度辦事、按流程辦事、按標(biāo)準(zhǔn)行事。實行分類管理,各科室突出管理的目標(biāo)性和科學(xué)性,制定各自制度,匯編成冊,形成長效管理機制。針對原有制度可操作性不強的問題,仔細(xì)查找制度在執(zhí)行過程中的難點問題,進一步梳理各項規(guī)定制度,健全了《物資采購管理規(guī)定》《固定資產(chǎn)管理辦法》《基建、修繕工程管理規(guī)定》《關(guān)于厲行節(jié)約反對鋪張浪費的意見》《安全管理工作制度》《消防安全制度》《安全應(yīng)急預(yù)案》等20多個規(guī)定和制度,規(guī)范了辦事程序,做到層次清楚、職責(zé)分明、合理有效。工作中狠抓制度落實,堅持用制度管人管事管物,嚴(yán)格按程序辦事,實現(xiàn)了后勤管理向規(guī)范化轉(zhuǎn)變。
外包公司管理物業(yè),實現(xiàn)黨校后勤專業(yè)化
通過物業(yè)服務(wù)外包,引?市場競爭機制,優(yōu)化資源配置,做到了“讓專業(yè)的?做專業(yè)的事”,實現(xiàn)校(院)物業(yè)管理專業(yè)化。從校(院)實際出發(fā),校委積極爭取市委、市政府支持,經(jīng)研究決定,對校(院)后勤服務(wù)的物業(yè)管理實行整體打包,申請納?政府采購范圍。校(院)對物業(yè)管理提出專業(yè)需求、設(shè)置專業(yè)標(biāo)準(zhǔn),按照政府采購程序,通過競爭性談判選優(yōu)擇強,?家具有專業(yè)實力和較高聲譽的本市物業(yè)公司成功中標(biāo)。按照合同,外包公司組建專業(yè)服務(wù)團隊,按合同標(biāo)準(zhǔn)為校(院)提供專業(yè)的物業(yè)、安保等服務(wù)。實踐證明,專業(yè)化團隊提供專業(yè)的服務(wù),較好地適應(yīng)了校(院)后勤工作的新形勢新要求,極大提高了校(院)后勤服務(wù)質(zhì)量。
牢牢掌握事務(wù)管理,實現(xiàn)后勤管理自主化
始終堅持“黨校姓黨”,充分發(fā)揮黨校主體作?,牢牢掌握后勤事務(wù)管理權(quán),使物業(yè)服務(wù)外包社會化改革能夠更好實現(xiàn)提高保障能力、促進校(院)發(fā)展的目的。校(院)對物業(yè)服務(wù)外包的日常工作任務(wù)安排擁有絕對話語權(quán),合同規(guī)定外包公司在黨校開展服務(wù)工作必須接受校(院)的全程監(jiān)督管理。在不干涉外包團隊內(nèi)部管理的前提下,校(院)行政科負(fù)責(zé)監(jiān)督外包合同的執(zhí)行,落實專人對外包團隊的日常服務(wù)工作實行全過程監(jiān)督管理,及時發(fā)現(xiàn)并解決外包服務(wù)過程中產(chǎn)生的具體問題。強化對物業(yè)外包團隊的業(yè)務(wù)對接,強化對物業(yè)外包團隊的考核,精心做細(xì)做實日常動態(tài)督查,并建立月度考核與年度考核相結(jié)合的考核機制,促進考核?作常態(tài)化、制度化、長效化,根據(jù)考核結(jié)果進行獎懲,通過考核倒逼物業(yè)外包團隊及其員工提高服務(wù)質(zhì)效,最大程度發(fā)揮質(zhì)量監(jiān)督的激勵約束效應(yīng)。
主動對接業(yè)務(wù)需求,實現(xiàn)后勤管理精準(zhǔn)化
將工匠精神運用于后勤管理服務(wù),力求做到精準(zhǔn)、精心、精細(xì)。一是精準(zhǔn)采購,為保證采購的辦公用品、辦公設(shè)備適用,避免造成庫存積壓,校(院)行政科每年分上下半年積極主動征求各科室對辦公、教學(xué)用品需求,實施按需及時采購,對物資實施精細(xì)、準(zhǔn)確、快捷的規(guī)范和控制,物資供應(yīng)由“大水漫灌”變“精準(zhǔn)滴灌”,在需要時提供適時、適量、快速的保障,以最少的物資、經(jīng)費,取得最大的效率和效益。二是精準(zhǔn)服務(wù),對于校(院)各科室申報的設(shè)備維修、打印機加碳粉和零星維修等服務(wù)內(nèi)容和辦公耗材的領(lǐng)用,校(院)行政科專人負(fù)責(zé)登記,及時聯(lián)系相應(yīng)的合同供應(yīng)商到申報科室進行處理,并通知專人進行跟蹤、回訪是否對處理結(jié)果滿意。通過“事事有登記,及時響應(yīng)服務(wù),做好跟蹤回訪”的工作作風(fēng),圓滿處理好每一件事,極大提高了后勤服務(wù)質(zhì)量。
創(chuàng)新過程監(jiān)督方式,實現(xiàn)后勤管理透明化
將有效監(jiān)督貫穿校(院)后勤管理服務(wù)的全領(lǐng)域、全過程、全要素,以規(guī)范的制度管理監(jiān)督體系,推動實現(xiàn)黨校后勤服務(wù)透明化。一方面,為了保證物資采購和維修工程的質(zhì)量,校(院)組成比選小組,成員由分管行政校領(lǐng)導(dǎo)、校機關(guān)紀(jì)委、行政科、財務(wù)科、相關(guān)科室和隨機抽選人員組成,比選小組嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定通過對商家的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面進行綜合評分確定商家,并進行公示。另一方面,為加強食堂物資采購的管理,校(院)成立食堂厲行節(jié)約反對浪費領(lǐng)導(dǎo)小組和食堂物資采購工作小組,每個工作小組每月不定期到食堂對供應(yīng)商所供食品的質(zhì)量、數(shù)量、品種、價格進行抽查,定期到市場對供應(yīng)商所供的食品價格進行調(diào)查,結(jié)合當(dāng)期發(fā)改部門公布的商品價格進行比對,及時向商家反饋信息,供貨商按合同約定及時調(diào)價。通過這些方式,加強了對采購過程和采購人、商家的監(jiān)督,實現(xiàn)了對質(zhì)量和價格監(jiān)督,對違紀(jì)違規(guī)行為起到了震懾,達(dá)到了節(jié)約成本、反對浪費的目的。
市委黨校探索形成的“五化”后勤管理模式,是行政后勤人工作的新起點,在新征程上,行政后勤人將胸懷‘國之大者’,擔(dān)當(dāng)使命任務(wù),踔厲奮發(fā),篤行不怠,不斷提高后勤服務(wù)水平和質(zhì)量,做黨校事業(yè)發(fā)展的堅強后盾。(樂山市委黨校 供稿)