2024年以來,西南油氣田川港彭州公司以“檔案規(guī)范化管理”為抓手,不斷加強(qiáng)檔案管理軟硬件建設(shè),著力提升檔案管理效率和質(zhì)量,確保檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),進(jìn)一步夯實(shí)高質(zhì)量發(fā)展基礎(chǔ)。
收集整理規(guī)范化
構(gòu)建檔案收集整理責(zé)任鏈、細(xì)化責(zé)任分工,凝聚共識(shí),注重日常工作中資料的收集,保證歸檔資料的完整性;采取“日常檔案天天收、重要檔案限時(shí)收、核心檔案追著收、難點(diǎn)檔案幫著收”的方法,確保檔案資料高效及時(shí)完成歸檔,今年公司已收集存檔檔案125盒,各類資料歸檔率達(dá)95%以上。同時(shí),對(duì)檔案資料有缺失的,精細(xì)識(shí)別,及時(shí)追繳和甄別,補(bǔ)證缺失材料,確保檔案真實(shí)性和完整性。
日常管理精細(xì)化
結(jié)合檔案保管規(guī)定,安排專人定期檢查檔案室除濕機(jī)、滅火器,開展檔案防蟲防蛀工作,控制檔案室溫濕度環(huán)境,使用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的檔案裝具,保證檔案的完整、規(guī)范。做好重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)檔案室的檢查工作,定時(shí)通風(fēng)、除濕、檢查細(xì)節(jié),全力保證檔案資料的管理安全穩(wěn)定。
檔案利用最大化
完善檔案清冊(cè)目錄索引,建立檔案管理工作流程體系,堅(jiān)持做到檔案材料收轉(zhuǎn)有記錄、查(借)閱有手續(xù),確保每一份材料“有出處、有去處、有軌跡”,保證了檔案日常管理的規(guī)范性和嚴(yán)肅性;充分利用檔案信息資源,積極為領(lǐng)導(dǎo)決策、工作開展、編寫組織史等提供資料支持,2024年各類借閱查閱檔案共計(jì)20次40余冊(cè),切實(shí)使檔案服務(wù)于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展,全面發(fā)揮了檔案管理工作的作用。(彭禮旭 楊琴)